Hlásenie pobytu cudzinca: tlačivo, lehota a postup

Keď ubytujete cudzinca, musíte overiť jeho totožnosť, zapísať do knihy ubytovaných jeho štátnu príslušnosť a dátum narodenia a zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva o hlásení pobytu. Tlačivo doručíte útvaru cudzineckej polície do piatich dní od ubytovania, a to osobne, poštou alebo elektronicky cez službu Ministerstva vnútra SR. Cudzincom je každý, kto nie je občanom Slovenskej republiky, teda aj hosť z Česka, Poľska či Nemecka.

Kto je cudzinec a kto ubytovateľ

Zákon č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov rozlišuje:

• cudzinca: každý, kto nie je štátnym občanom SR,
• občana Únie: cudzinec, ktorý je štátnym príslušníkom iného členského štátu EÚ (pre účely zákona aj štátov Európskeho hospodárskeho priestoru a Švajčiarska),
• štátneho príslušníka tretej krajiny: cudzinec, ktorý nie je občanom Únie, napríklad hosť z Ukrajiny, Spojeného kráľovstva či USA.

Ubytovateľom je podľa zákona právnická osoba alebo fyzická osoba – podnikateľ, ktorá poskytuje ubytovanie na základe zmluvy o ubytovaní. Ohlasovacie povinnosti zákon ukladá aj samotným cudzincom: štátny príslušník tretej krajiny musí do troch pracovných dní od vstupu nahlásiť polícii začiatok, miesto a predpokladanú dĺžku pobytu, ak túto povinnosť nemá ubytovateľ (§ 111 ods. 2), a občan Únie hlási začiatok pobytu na policajnom útvare do desiatich pracovných dní od vstupu (§ 64 ods. 2). Ak si nie ste istí, kam patríte, overte si to na príslušnom oddelení cudzineckej polície.

Štyri povinnosti ubytovateľa

Paragraf 113 zákona o pobyte cudzincov ukladá ubytovateľovi:

1. pri ubytovaní overiť totožnosť cudzinca; cudzinec je povinný na vašu žiadosť predložiť cestovný doklad,
2. do knihy ubytovaných uviesť pri cudzincovi aj štátnu príslušnosť a dátum narodenia,
3. zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva o hlásení pobytu cudzinca a doručiť ho policajnému útvaru do piatich dní od ubytovania; doručenie je možné aj elektronickou službou,
4. umožniť policajnému útvaru vstup do všetkých priestorov ubytovacieho zariadenia na účel kontroly.

Ako má vyzerať samotná kniha ubytovaných, rozoberáme v článku Kniha ubytovaných a evidencia hostí.

Lehota päť dní a ako ju dodržať

Lehota plynie od ubytovania. Ministerstvo vnútra vo svojich najčastejších otázkach uvádza tri spôsoby doručenia:

• osobne na útvare cudzineckej polície Policajného zboru,
• poštou: zásielku treba odovzdať na poštovú prepravu najneskôr v piaty deň od ubytovania, pretože lehota je zachovaná, ak sa podanie v posledný deň odovzdá pošte,
• elektronicky cez informačný systém ministerstva.

Ak lehotu nedodržíte, dopúšťate sa správneho deliktu. Policajný útvar môže ubytovateľovi, ktorý poruší povinnosti podľa § 113, uložiť pokutu do 3 300 eur, a to do jedného roka odo dňa, keď sa o porušení dozvedel, najneskôr do troch rokov od porušenia (§ 119).

Aké údaje tlačivo obsahuje

Rozsah údajov na tlačive vyplýva priamo zo zákona, z povinností cudzinca podpísať vyplnené tlačivo. Líši sa podľa toho, či ide o občana Únie, alebo o štátneho príslušníka tretej krajiny.

Občan Únie (§ 112 ods. 1 písm. j)

• meno a priezvisko,
• dátum narodenia,
• štátna príslušnosť,
• číslo cestovného dokladu alebo preukazu totožnosti.

Štátny príslušník tretej krajiny (§ 111 ods. 1 písm. l)

• meno a priezvisko,
• dátum a miesto narodenia,
• štátna príslušnosť,
• miesto trvalého pobytu,
• účel pobytu,
• číslo cestovného dokladu,
• číslo víza a jeho platnosť, prípadne miesto vydania alebo číslo dokladu o pobyte vydaného SR alebo iným členským štátom a jeho platnosť,
• adresa pobytu v Slovenskej republike a meno ubytovateľa,
• mená a priezviská spolucestujúcich detí.

Vyplnené tlačivo cudzinec podpisuje. Oplatí sa preto vyplniť ho pri príchode, keď máte hosťa aj jeho doklad pred sebou.

Elektronické hlásenie cez Ministerstvo vnútra

Na portáli elektronických služieb ministerstva (pes.minv.sk) nájdete v časti Cudzinci tri služby, ktoré ubytovateľ potrebuje:

• Online registrácia ubytovateľa. Skôr než začnete hlásiť elektronicky, musíte sa zaregistrovať. Žiadosť môžete podať aj elektronicky cez slovensko.sk (Všeobecná agenda, poskytovateľ Ministerstvo vnútra SR) s prihlásením občianskym preukazom s čipom a kvalifikovaným elektronickým podpisom. Prikladáte žiadosť o pridelenie prístupových práv podľa príslušného oddelenia cudzineckej polície, podpísané poučenie ubytovateľa, podpísané poučenie oprávnenej osoby a súhlas oprávnenej osoby.
• Zápis do knihy ubytovaných. Cudzincov zapíšete buď jednotlivo ručným vyplnením formulára, alebo hromadne importom súboru XML z elektronickej knihy ubytovaných.
• Výmaz z knihy ubytovaných na odstránenie zapísaného pobytu.

Na prihlásenie a podpis potrebujete občiansky preukaz s čipom s bezpečnostným osobným kódom a nahratými certifikátmi a aplikácie na prihlásenie a podpisovanie, ako uvádza portál slovensko.sk.

Pozor na jednu vec: elektronické hlásenie nenahrádza papierové tlačivo. Ministerstvo výslovne uvádza, že povinnosť zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva, uschovať ho po dobu dvoch rokov a na požiadanie predložiť originál policajnému útvaru zostáva.

Praktický postup pri príchode hosťa

1. Pri rezervácii sa spýtajte na štátnu príslušnosť všetkých hostí, aby ste vedeli, či budete tlačivo potrebovať.
2. Pri príchode si vyžiadajte cestovný doklad a overte totožnosť.
3. Zapíšte hostí do knihy ubytovaných vrátane štátnej príslušnosti a dátumu narodenia.
4. Nechajte hosťa podpísať vyplnené tlačivo o hlásení pobytu.
5. Do piatich dní ho doručte polícii osobne, poštou alebo elektronicky.
6. Tlačivo uschovajte aspoň dva roky.

Časté otázky z praxe

Skupina, v ktorej je len jeden cudzinec. Tlačivo vypĺňate len za cudzincov. Hostia so slovenským občianstvom sa zapisujú do knihy ubytovaných bežným spôsobom.

Rodina s deťmi z tretej krajiny. Tlačivo pre štátneho príslušníka tretej krajiny obsahuje aj mená a priezviská spolucestujúcich detí, takže ich uvediete na tlačive rodiča.

Hosť bez dokladu. Zákon ukladá cudzincovi povinnosť predložiť na vašu žiadosť cestovný doklad a vám povinnosť overiť totožnosť. Bez dokladu túto povinnosť nesplníte.

Neskorý príchod v piatok večer. Lehota päť dní sa počíta od ubytovania, nie od najbližšieho pracovného dňa. Pri poštovom doručení treba zásielku odovzdať najneskôr v piaty deň, prípadne zvoľte elektronické hlásenie.

Súvislosti s ďalšími povinnosťami

Cudzinec je zároveň hosťom ako každý iný: platí daň za ubytovanie podľa VZN vašej obce a zapisuje sa do tej istej knihy ubytovaných. Ak ubytovanie ponúkate cez portály, od roku 2027 k tomu pribudne aj zápis do registra krátkodobého prenájmu.

Ako pomôže SFERIN

V doplnku evidencia hostí hosť vyplní údaje v mobile cez QR kód na ubytovaní. Polia, ktoré sú potrebné len pri cudzincoch, sa mu zobrazia iba vtedy, keď ich naozaj treba, takže hostia zo Slovenska nevypĺňajú nič navyše a vy máte údaje pre knihu aj pre tlačivo pohromade. Cenu doplnku vám povieme pri náhľade webu zadarmo.