Musím viesť knihu ubytovaných, aj keď hostia rezervujú cez portály?

Áno. Povinnosť viesť knihu ubytovaných má každý, kto poskytuje ubytovanie na základe zmluvy o ubytovaní (§ 24 zákona č. 253/1998 Z. z.), a platiteľ dane za ubytovanie musí viesť evidenčnú knihu na daňové účely (§ 41a zákona č. 582/2004 Z. z.). Spôsob rezervácie na tom nič nemení.

Môžem knihu ubytovaných viesť elektronicky?

Zákon o miestnych daniach výslovne pripúšťa listinnú aj elektronickú podobu evidenčnej knihy. Niektoré obce však vo VZN vyžadujú očíslované strany alebo opečiatkovanie, preto si overte, ako to vaša obec rieši pri elektronickej evidencii.

Aké údaje zapisujem navyše pri cudzincoch?

Pri cudzincovi musíte do knihy uviesť aj štátnu príslušnosť a dátum narodenia a overiť jeho totožnosť (§ 113 zákona č. 404/2011 Z. z.). Okrem toho treba do piatich dní doručiť polícii hlásenie pobytu.

Zapisujú sa do knihy aj deti?

Áno. Evidencia na účely dane zahŕňa všetky fyzické osoby, ktorým bolo ubytovanie poskytnuté. Ak dieťa podľa VZN vašej obce od dane oslobodené je, zapíšte aj dôvod oslobodenia.

Ako dlho musím knihu ubytovaných uchovávať?

Zákony citované v tomto článku pevnú lehotu pre samotnú knihu neuvádzajú. Niektoré lehoty však platia pre súvisiace doklady: Horná Lehota vyžaduje uchovávať potvrdenia o zaplatení dane 10 rokov a polícia vyžaduje uschovať tlačivá o hlásení pobytu cudzincov dva roky. Pri pochybnostiach sa opýtajte svojej obce.

Kniha ubytovaných hostí: čo musí obsahovať (zákon a VZN)

Knihu ubytovaných musí viesť každý, kto poskytuje ubytovanie na základe zmluvy o ubytovaní. Podľa zákona o hlásení pobytu obsahuje meno a priezvisko hosťa, číslo občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu, adresu trvalého pobytu a dobu ubytovania. Pri cudzincoch pribudne štátna príslušnosť a dátum narodenia, na účely dane za ubytovanie aj dátum narodenia, druh dokladu a počet prenocovaní. Obec môže vo svojom VZN pridať ďalšie požiadavky, napríklad očíslované strany alebo telefón na hosťa.

Tri zákony, jedna kniha

Povinnosti ku knihe ubytovaných nie sú v jednom predpise. Prekrývajú sa tri zákony a k nim nariadenie obce, preto sa oplatí viesť jednu knihu, ktorá splní všetko naraz.

Zákon o hlásení pobytu občanov (253/1998 Z. z., § 24)

Fyzické aj právnické osoby, ktoré poskytujú služby na základe zmluvy o ubytovaní, musia viesť knihu ubytovaných s týmito údajmi:

meno a priezvisko ubytovaného,
číslo občianskeho preukazu alebo cestovného dokladu,
adresa trvalého pobytu,
doba ubytovania.

Údaje z knihy musíte na požiadanie poskytnúť štátnym orgánom, ktoré plnia úlohy v oblasti ochrany ústavného zriadenia, vnútorného poriadku, bezpečnosti a obrany štátu.

Zákon o pobyte cudzincov (404/2011 Z. z., § 113)

Cudzincom je podľa zákona každý, kto nie je štátnym občanom Slovenskej republiky, teda aj hosť z Česka či Poľska. Ubytovateľ musí:

pri ubytovaní overiť totožnosť cudzinca,
do knihy ubytovaných uviesť aj jeho štátnu príslušnosť a dátum narodenia,
zabezpečiť vyplnenie tlačiva o hlásení pobytu a doručiť ho polícii do piatich dní,
umožniť polícii vstup do priestorov na kontrolu.

Ubytovateľom zákon rozumie právnickú osobu alebo fyzickú osobu – podnikateľa, ktorá poskytuje ubytovanie na základe zmluvy o ubytovaní. Postup hlásenia podrobne popisujeme v článku Hlásenie pobytu cudzinca.

Zákon o miestnych daniach (582/2004 Z. z., § 41a ods. 2)

Platiteľ dane za ubytovanie vedie podrobnú evidenciu všetkých osôb, ktorým poskytol ubytovanie, a to v listinnej alebo elektronickej podobe formou evidenčnej knihy. Obsahuje:

meno a priezvisko,
adresu trvalého pobytu,
dátum narodenia,
číslo a druh preukazu totožnosti (občiansky preukaz, pas alebo iný doklad),
dĺžku pobytu, teda počet prenocovaní,
ďalšie záznamy potrebné na správne určenie dane.

Knihu treba viesť prehľadne a zápisy radiť časovo podľa vzniku daňovej povinnosti.

Hosť so smartfónom pri vchode do chaty — Ilustračný obrázok

Čo pridávajú obce

Obec v nariadení o miestnych daniach určuje náležitosti evidencie a spôsob kontroly. Tri príklady z praxe ukazujú, aké rozdielne to môže byť:

Liptovský Ján (VZN č. 2/2025, § 15): evidencia obsahuje meno a priezvisko, číslo OP alebo pasu, trvalý pobyt, dátum príchodu a odchodu a výšku vybratej dane. Strany musia byť očíslované a knihu treba pri vzniku daňovej povinnosti predložiť obci na overenie. Ak použijete doklad z registračnej pokladnice, do evidencie zapíšete jeho číslo a dátum.
Demänovská Dolina (VZN č. 4/2025, § 18 a 19): obsah evidenčnej knihy kopíruje zákon, knihu predkladáte pri kontrole a pri platbe cez registračnú pokladnicu zapíšete do knihy číslo dokladu a dátum platby.
Horná Lehota (VZN č. 1/2025, § 14): kniha musí mať očíslované strany a do 30 dní od vzniku daňovej povinnosti ju treba predložiť na obecný úrad na opečiatkovanie. Okrem bežných údajov vyžaduje dátum narodenia, aspoň jeden telefónny kontakt na ubytovanú osobu a dôvod oslobodenia od dane.

Zjednotený zoznam polí

Ak chcete mať jednu knihu, ktorá splní zákon aj VZN uvedených obcí, zapisujte:

Údaj	Kto ho vyžaduje
meno a priezvisko	zákon 253/1998, zákon 582/2004, VZN
adresa trvalého pobytu	zákon 253/1998, zákon 582/2004
druh a číslo dokladu totožnosti	zákon 253/1998 (číslo), zákon 582/2004 (druh a číslo)
dátum narodenia	zákon 582/2004, pri cudzincoch zákon 404/2011, VZN Horná Lehota
štátna príslušnosť	pri cudzincoch zákon 404/2011
dátum príchodu a odchodu, počet prenocovaní	zákon 253/1998, zákon 582/2004, VZN
výška vybratej dane, číslo dokladu o platbe	VZN Liptovský Ján, pri pokladnici aj Demänovská Dolina
telefónny kontakt	VZN Horná Lehota
dôvod oslobodenia od dane	VZN Horná Lehota, prakticky všade, kde oslobodenie uplatňujete

Štátnu príslušnosť sa oplatí zapisovať pri každom hosťovi: hneď vidíte, pri kom treba podať hlásenie pobytu cudzinca.

Papierová alebo elektronická kniha

Zákon o miestnych daniach pripúšťa obe podoby. Pri elektronickej evidencii však myslite na to, že niektoré VZN vychádzajú z papierovej knihy (očíslované strany, opečiatkovanie). Ak vaša obec takú požiadavku má, opýtajte sa jej, ako ju splniť pri elektronickej evidencii.

Pri cudzincoch elektronická kniha uľahčí aj hlásenie polícii. Ministerstvo vnútra v elektronickej službe „Zápis do knihy ubytovaných“ umožňuje zapísať cudzincov ručne cez formulár alebo hromadne importom súboru XML z elektronickej knihy ubytovaných. Zároveň upozorňuje, že povinnosť zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva, uschovať ho dva roky a na požiadanie predložiť originál zostáva.

Zápis v praxi: od rezervácie po odchod

Pri rezervácii si zistite počet hostí a štátnu príslušnosť, aby ste vedeli, či budete pri niekom potrebovať tlačivo pre cudzineckú políciu.
Pri príchode si vyžiadajte doklady totožnosti a zapíšte všetkých ubytovaných vrátane detí: meno, adresu trvalého pobytu, dátum narodenia, druh a číslo dokladu.
Pri cudzincoch doplňte štátnu príslušnosť a dátum narodenia a nechajte podpísať tlačivo o hlásení pobytu.
Pri oslobodených hosťoch zapíšte dôvod, napríklad číslo preukazu ŤZP, ak ho VZN vašej obce vyžaduje.
Pri platbe dane vystavte potvrdenie a podľa VZN zapíšte výšku dane alebo číslo dokladu z pokladnice.
Pri odchode doplňte dátum odchodu a počet prenocovaní, z ktorých potom vychádza hlásenie obci.

Ak knihu vypĺňate až dodatočne z rezervácií, ľahko chýbajú dátumy narodenia či čísla dokladov. Jednoduchšie je zbierať údaje priamo od hostí pri príchode alebo ešte pred ním.

Osobné údaje v knihe

Kniha obsahuje osobné údaje hostí, preto ju chráňte pred stratou a nepovolaným prístupom a nežiadajte viac údajov, než vyžaduje zákon a VZN vašej obce. Papierovú knihu neodkladajte voľne na recepcii či v chodbe, elektronickú evidenciu chráňte heslom.

Kto môže knihu kontrolovať

Obec ako správca dane za ubytovanie, napríklad pri daňovej kontrole alebo na výzvu (VZN Demänovskej Doliny aj Hornej Lehoty to uvádzajú výslovne).
Policajný útvar pri kontrole povinností podľa zákona o pobyte cudzincov; ubytovateľ mu musí umožniť vstup do všetkých priestorov ubytovacieho zariadenia.
Štátne orgány podľa § 24 ods. 2 zákona o hlásení pobytu.

Ako to rieši SFERIN

V doplnku evidencia hostí visí na ubytovaní QR kód, hosť vyplní údaje vo svojom mobile a polia pre cudzincov sa mu zobrazia len vtedy, keď ich naozaj treba. Vznikne ubytovacia kniha s exportom pre úrady, osobné údaje sú uložené šifrovane na serveri v EÚ. Prepojenie s daňou za ubytovanie a cenu doplnku vám povieme pri náhľade webu zadarmo.